Einkaufsassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Kleinburgwedel

Warum du uns bereichern wirst
Als Einkaufsassistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Unterstützung für unser Einkaufsteam. Du stellst sicher, dass alle Kosmetikprodukte, Verpackungsmaterialien und Verbrauchsartikel in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit und in bester Qualität verfügbar sind. 

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass alle wichtigen Prozesse im Einkauf effizient ablaufen.
So rockst du deinen Job bei uns
  • Lieferantenkommunikation & Datenpflege: Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Lieferanten, forderst Angebote an und pflegst Lieferantenstammdaten.
  • Bestellabwicklung: Du erstellst und verfolgst Bestellungen in unserem ERP-System (Odoo) und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig sind.
  • Bestandskontrolle & Nachbestellungen: Du überwachst Lagerbestände und unterstützt bei der Koordination von Nachbestellungen, um Engpässe zu vermeiden.
  • Rechnungsprüfung & Dokumentation: Du überprüfst Rechnungen auf Richtigkeit und sorgst für eine korrekte Ablage relevanter Einkaufsdokumente.
  • Qualitäts- & Wareneingangskontrolle: Du unterstützt bei der Kontrolle eingehender Waren und dokumentierst eventuelle Abweichungen.
  • Produkt- und Marktanalysen: Du hilfst bei der Recherche neuer Lieferanten und analysierst Produkttrends zur Optimierung unseres Sortiments.
Das wirst du bei uns bewegen
  • Du sorgst für eine strukturierte und reibungslose Abwicklung von Bestellungen und Lieferantenanfragen.
  • Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und Vertrieb zusammen, um Bedarfe abzustimmen und Engpässe zu vermeiden.
  • Du unterstützt das Einkaufsteam bei der Datenpflege und Dokumentation, um einen effizienten Workflow zu gewährleisten.
  • Du trägst dazu bei, dass unsere Produkte immer rechtzeitig und in bester Qualität verfügbar sind.
Das bringst du mit – deine Superkräfte
  • Erfahrung im Einkauf, idealerweise in der Kosmetik-, E-Commerce- oder FMCG-Branche.
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Blick für Details.
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise mit Odoo, sowie ein gutes Verständnis für digitale Bestellprozesse.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams.
So könnte dein Tag bei uns aussehen
Dein Tag beginnt bei uns mit einem guten Kaffee oder Tee (ganz wie du magst). Danach startest du mit einem kurzen Austausch mit deinen Kolleg:innen in den Tag, um gemeinsam den Fokus auf die anstehenden Aufgaben zu setzen. Die entspannte und freundliche Atmosphäre spiegelt unsere Unternehmenskultur wider – bei uns wird’s nie langweilig und so könnte dein Tag aussehen:
  • 08:30 Uhr: Check-in, Überblick über neue Bestellungen & offene Aufgaben.
  • 09:30 Uhr: Lieferanten-E-Mails beantworten, Dokumente aktualisieren und Bestandskontrolle prüfen.
  • 11:00 Uhr: Unterstützung bei Wareneingangsprüfungen und Qualitätskontrollen.
  • 13:00 Uhr: Mittagspause & Austausch mit Kolleg:innen.
  • 14:00 Uhr: Bestellungen anlegen, Rechnungen prüfen & Datenpflege im ERP-System.
  • 16:00 Uhr: Unterstützung bei Marktanalysen oder der Recherche neuer Lieferanten.
  • 17:00 Uhr: Tagesabschluss, offene Aufgaben für den nächsten Tag vorbereiten.
Über uns
Dr. Massing Cosmetics wurde 2014 von Dr. Erik Massing gegründet und wird heute mit derselben Leidenschaft in zweiter Generation weitergeführt. Unser Familienunternehmen verbindet Tradition mit Innovation und setzt neue Maßstäbe in der Kosmetikbranche. Unsere Produkte sind mehr als nur Kosmetik – sie vereinen modernste Wirkstoffe mit exzellenter Verträglichkeit und echter Wirksamkeit. Unser Anspruch? Qualität, die hält, was sie verspricht, und Produkte, die begeistern.

Wir sind ein Unternehmen, das von Menschen lebt. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern vor allem, wer du bist. Wir suchen Macher:innen mit Herz und Verstand – Menschen, die Verantwortung übernehmen, kreativ denken und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern ein wichtiger Teil eines Teams, das Innovationen vorantreibt.

Das bieten wir dir: 

  • Eine offene Du-Kultur, in der Teamgeist und echte Wertschätzung gelebt werden – wir feiern Erfolge gemeinsam und legen Wert auf ein starkes Miteinander.
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice und 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Höhenverstellbare Schreibtische, Laufbänder, Sofas und dein eigener Laptop – damit du so arbeiten kannst, wie es für dich am besten ist.
  • Wir investieren in deine Weiterbildung – von interner Wissensdatenbank bis hin zur Kostenübernahme für relevante Schulungen.
  • Freu dich außerdem auf dein Onboarding Paket mit unseren Produkten, 50 % Mitarbeitenden Rabatt sowie eine Getränke Flatrate. Außerdem steht dir eine voll ausgestattete Küche zur Verfügung.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt:

Klick jetzt auf den Button und werde Teil unseres Teams – ganz unkompliziert in weniger als 5 Minuten! Wir interessieren uns für dich als Person, nicht nur für deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!

Zur besseren Lesbarkeit nutzen wir vereinfachte Sprachformen. Bei uns sind Menschen aller Geschlechter und Identitäten willkommen – Vielfalt ist uns wichtig.
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